Jeotermal ruhsat süreçleri dışarıdan basit görünür.
Ancak sahada gerçek çok farklıdır.
Özellikle 5686 sayılı Jeotermal Kaynaklar ve Doğal Mineralli Sular Kanunu kapsamında yürütülen süreçlerde yapılan küçük bir ihmal, ciddi para cezalarına ve hatta ruhsat iptaline kadar gidebilir.
Sektörde en sık karşılaşılan kritik hataları aşağıda topladık:
Ruhsat Sürelerini Excel ile Takip Etmek
Arama süresi, uzatma süresi, işletme ruhsat geçişi…
Birçok firma hâlâ Excel dosyası ile tarih takibi yapıyor.
Personel değiştiğinde ya da dosya kaybolduğunda risk başlıyor.
Sonuç:
- -Süre kaçırma
- -Uzatma başvurusunun gecikmesi
- -Hak kaybı
Faaliyet Raporlarını Son Güne Bırakmak
Yıllık faaliyet raporları ve teknik belgeler çoğu zaman son haftaya bırakılıyor. Unutulan bir belge, eksik imza veya teknik rapor eksikliği ciddi sorun yaratabilir. Denetimlerde en sık sorulan konu budur.
Mevzuat Güncellemelerini Takip Etmemek
Kanun değişmese bile uygulama yönetmeliği, genelgeler ve il bazlı uygulamalar değişebilir.
Birçok firma bunu ancak resmi yazı geldiğinde fark ediyor.
Oysa proaktif takip hayat kurtarır.
Süreci Kurumsallaştıramamak
Jeotermal ruhsat süreci çoğu firmada “bir kişinin bilgisi”ne bağlıdır.
O kişi ayrıldığında:
- Süreç bilgisi kaybolur
- Evrak düzeni bozulur
- Takvim şaşar
Bu da kurumsal risk oluşturur.
Peki Çözüm Ne?
Jeotermal ruhsat süreçleri artık Excel ile yönetilemeyecek kadar karmaşık.
Teminat hesapları, harç takibi, süre yönetimi, faaliyet rapor hatırlatmaları ve mevzuat uyumu tek bir sistem üzerinden yönetilmediği sürece risk devam eder.
Bu noktada dijital ruhsat yönetim sistemi JEOBİS devreye giriyor.
Jeotermal ruhsat süreçlerine özel geliştirilen JEOBİS:
- Ruhsat sürelerini otomatik takip eder
- Teminat ve harç hesaplamalarını mevzuata göre yapar
- Kritik tarihleri hatırlatır
- Tüm süreci kurumsal hale getirir
Ama asıl mesele yazılım değil.
Asıl mesele şu:
Ruhsatınızı yönetiyor musunuz, yoksa sadece yetişmeye mi çalışıyorsunuz?
Jeotermal sektörü büyüyor.
Denetimler artıyor.
Riskler yükseliyor.
Artık süreçleri dijitalleştirmemiz gerekiyor
www.jeobis.com‘u hemen ücretsiz kullanmaya başlayabilirsiniz.